Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Aylin Süzen ("Süzen Hukuk Bürosu") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Av. Aylin Süzen — Süzen Hukuk Bürosu
Adres: Kurtuluş Mah. Cumhuriyet Cd. MNS Plaza A Blok Kat: 5 No: 26, Seyhan / Adana
E-posta: info@suzen.av.tr
2. İşlenen kişisel veriler ve işlenme amaçları
a) İnternet sitesi iletişim formu
Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), mesaj içeriği, işlem güvenliği için kısaltılmış (hash) IP bilgisi ve gönderim zamanı. Bu veriler; talebinizin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve formun kötüye kullanımının önlenmesi amaçlarıyla işlenir.
b) Müvekkil ve müvekkil adayları
Kimlik, iletişim, hukuki işlem ve dosya bilgileri, finansal bilgiler ve uyuşmazlığın niteliğine göre gerekli diğer veriler. Bu veriler; vekâlet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, dava ve takiplerin yürütülmesi, hukuki danışmanlık verilmesi, ücret ve masrafların takibi ile mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
c) İş başvuruları
Özgeçmiş ve başvuru sırasında paylaşılan bilgiler. Bu veriler, işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.
d) İnternet sitesi ziyaret bilgileri
Sitemizde kullanılan analiz aracı çerez kullanmaz ve ziyaretçileri kişisel olarak tanımlamaz. Toplu ve anonim istatistikler (sayfa görüntüleme, ülke, cihaz türü) sitenin iyileştirilmesi amacıyla kullanılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca vekâlet ilişkisinin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın 6. maddesindeki şartlara uygun olarak işlenir. İletişim formu aracılığıyla özel nitelikli veri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c),
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç),
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e),
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi: Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla sınırlı olarak; mahkemeler, icra daireleri, arabuluculuk büroları ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuat gereği bilgi verilmesi gereken kişi ve kurumlara aktarılabilir.
Yurt dışı: İnternet sitemizin barındırılması, iletişim formu verilerinin saklanması ve e-posta gönderimi için yurt dışında sunucuları bulunan hizmet sağlayıcılardan (Vercel Inc. — ABD, Supabase — Avrupa Birliği sunucuları, Resend — ABD merkezli; e-posta gönderimi Japonya (Tokyo) bölgesindeki sunuculardan) yararlanılmaktadır. İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz veriler bu kapsamda KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, vekâletname ve belgeler ile yetkili kurumlardan elektronik veya fiziki ortamda toplanır.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. İletişim formu aracılığıyla iletilen ve vekâlet ilişkisine dönüşmeyen talepler, gönderim tarihinden itibaren [2 yıl — AVUKAT ONAYI] sonra silinir.
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçe ile,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da
- sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@suzen.av.tr adresine
konu kısmına "Kişisel Veri Bilgi Talebi" yazarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Avukatlık mesleğinin gereği olarak, meslek sırrı kapsamındaki bilgiler Avukatlık Kanunu'ndaki sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde korunur.